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Les étapes vers l'adoption réussie du ESRS

Le ESRS (European Sustainability Reporting Standards) est un ensemble de normes de reporting ESG (environnemental, social et de gouvernance) développé par l’European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Ces normes sont destinées à fournir aux investisseurs, aux parties prenantes et au public des informations claires et comparables sur les performances ESG des entreprises.

L’adoption du ESRS est une étape importante pour les entreprises qui souhaitent améliorer la transparence et la responsabilité de leurs activités. Cependant, il s’agit également d’un processus complexe qui nécessite une planification et une mise en œuvre minutieuses.

Dans cet article, nous vous proposons un guide pratique pour vous aider à adopter le ESRS avec succès. Nous couvrirons les étapes suivantes :

  1. Comprendre les exigences du ESRS
  2. Évaluer votre situation actuelle
  3. Développer un plan d’adoption
  4. Mettre en œuvre votre plan
  5. Communiquer sur votre reporting ESG

Comprendre les exigences du ESRS

La première étape consiste à comprendre les exigences du ESRS. 

Les ESRS, c’est quoi ?

Les ESRS, sont un ensemble de normes et d’indicateurs de reporting ESG développés par l’EFRAG. Ces normes visent à standardiser les déclarations non financières des entreprises européennes et à les rendre plus comparables.

Les ESRS sont divisées en 12 documents couvrant différents aspects :

Aspects généraux : 

  • ESRS 1 Exigences générales 
  • ESRS 2 Contenus généraux

Environnement : 

  • ESRS E1 Changement climatique,
  • ESRS E2 Pollution,
  • ESRS E3 Ressources hydriques et marines,
  • ESRS E4 Biodiversité et écosystèmes,
  • ESRS E5 Utilisation des ressources et économie circulaire

Gouvernance : 

  • ESRS G1 Conduite commerciale

Social : 

  • ESRS S1 Main-d’œuvre propre à l’entreprise,
  • ESRS S2 Employés de la chaîne de valeur,
  • ESRS S3 Communautés concernées,
  • ESRS S4 Consommateurs et utilisateurs

En parallèle, des indicateurs ESRS spécifiques devraient être publiés prochainement pour 40 secteurs distincts.

Historique

En 2022, la Commission européenne a adopté la directive CSRD, qui impose aux grandes entreprises européennes de publier des rapports de durabilité. La directive CSRD prévoit que ces rapports doivent être conformes à des normes de reporting ESG harmonisées au niveau européen.

💡 Pour aller plus loin : Tout comprendre sur la CSRD.

Pour répondre à cette exigence, l’EFRAG a été nommé conseiller technique auprès de la Commission européenne pour élaborer des normes précises de reporting. L’EFRAG a rendu une première proposition de projet de normes ESRS à la Commission européenne en novembre 2022. C’est sur la base de cette première proposition que la Commission Européenne a travaillé plusieurs mois pour publier le 9 juin 2023 son projet d’acte délégué détaillant les normes ESRS. L’acte délégué final a été adopté par la Commission européenne le 31 juillet 2023.

Pourquoi ESRS est important ?

Les ESRS sont une initiative importante pour améliorer la transparence et la comparabilité des informations ESG des entreprises européennes. Elles permettront aux investisseurs, aux parties prenantes et au public de mieux comprendre les impacts des entreprises sur l’environnement, la société et la gouvernance.

Les entreprises concernées par les ESRS doivent commencer à se préparer dès maintenant pour s’assurer qu’elles seront en mesure de se conformer aux nouvelles normes. Cela implique de revoir leurs processus de reporting ESG et d’investir dans les ressources nécessaires pour collecter et analyser les données requises.

Évaluer votre situation actuelle

Une fois que vous avez compris les exigences du ESRS, vous devez évaluer votre situation actuelle. Cela vous aidera à identifier les domaines dans lesquels vous devez améliorer votre reporting ESG.

L’évaluation de votre situation actuelle peut être réalisée en suivant les étapes suivantes :

  1. Identifiez vos enjeux ESG. Quels sont les principaux impacts de vos activités sur l’environnement, la société et la gouvernance ?
  2. Récoltez les données nécessaires. Vous aurez besoin de données pour mesurer vos performances ESG.
  3. Analysez les données. Utilisez les données que vous avez collectées pour identifier les domaines dans lesquels vous devez améliorer votre performance.

Si vous avez besoin d’aide pour évaluer votre situation actuelle ou pour améliorer votre reporting ESG, vous pouvez demander l’aide de nos experts en reporting ESG.

Développer un plan d’adoption

Une fois que vous avez évalué votre situation actuelle, vous pouvez développer un plan d’adoption du ESRS. Ce plan doit définir les objectifs de votre reporting ESG, les ressources nécessaires et le calendrier de mise en œuvre.

Votre plan d’adoption du ESRS doit également tenir compte des besoins de vos investisseurs et de vos parties prenantes.

Mettre en œuvre votre plan

La mise en œuvre de votre plan d’adoption du ESRS nécessitera des ressources et un engagement de la part de votre entreprise. Vous devrez former vos employés au reporting ESG et mettre en place les processus et les systèmes nécessaires pour collecter et analyser les données.

Communiquer sur votre reporting ESG

Une fois que vous avez mis en œuvre votre reporting ESG, vous devez communiquer vos résultats à vos investisseurs et à vos parties prenantes. Vous pouvez le faire via votre rapport annuel, votre site Web ou d’autres canaux de communication.

Envizi est la solution idéale pour vous aider à répondre aux exigences du ESRS et à améliorer votre reporting ESG.

Envizi est une solution de durabilité qui aide les entreprises à comprendre, mesurer et améliorer leurs performances ESG. Envizi fournit une plateforme complète qui couvre l’ensemble du cycle de vie du reporting ESG, de l’évaluation des enjeux à la publication du rapport.

Avec Envizi, vous pouvez :

  • Identifier vos enjeux ESG
  • Collecter les données nécessaires
  • Analyser les données
  • Publier un rapport ESG conforme aux normes ESRS

Le reporting ESG européen : un défi complexe

L’acte délégué de la Commission européenne sur les normes de reporting ESG (ESRS) a été adopté le 31 juillet 2023. Bien que la charge de travail ait été allégée par rapport aux premières versions de l’EFRAG, la mise en conformité aux ESRS reste un défi important.

Le reporting ESG est complexe car il couvre un large éventail de critères, allant des impacts environnementaux aux aspects sociaux et de gouvernance. Selon les résultats de leur analyse de double matérialité, les entreprises peuvent être tenues de fournir des informations sur jusqu’à 82 critères.

Le 16 août 2023, l’EFRAG a publié des orientations supplémentaires concernant les ESRS, notamment sur l’évaluation de la matérialité et la chaîne de valeur. Ces orientations sont disponibles sur le site web de l’EFRAG : https://efrag.org/

Face à cette complexité et à la date d’entrée en vigueur des ESRS, qui est fixée au 1er janvier 2024, l’anticipation est primordiale. Les entreprises peuvent dès à présent se préparer en réalisant plusieurs actions, telles que la réalisation d’un bilan carbone et d’une analyse de double matérialité.

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